How do I print emails from Outlook?

Install Outlook Print plugin for Microsoft Outlook. Once installed, you can print emails with a single click from the ribbon bar. The plugin allows you to preview, select specific pages, add watermarks, and control which headers are printed.

How can I save paper when printing Outlook emails?

Outlook Print helps reduce paper waste by letting you select only the pages you need to print, avoiding unnecessary email trails. It also helps prevent misprints by alerting users to excessive printing and ensuring emails are printed to the correct paper tray.

Is Outlook Print really free?

Yes, Outlook Print is 100% free with no hidden fees, subscriptions, or limitations. All features are available at no cost including one-click printing, page selection, custom watermarks, and email support.

What versions of Outlook does Outlook Print support?

Outlook Print supports Microsoft Outlook 2016 and later versions, including Office 365. It requires Windows 10 or later and .NET Framework 4.7.2 or later.

How do I remove username from printed Outlook emails?

Outlook Print automatically removes usernames from the top of printed emails to protect privacy and security. This feature is built-in and requires no configuration.

Can I select which pages to print from an email?

Yes, Outlook Print includes a preview feature that allows you to select specific pages to print from your emails. This prevents printing long email threads and saves paper.

How do I add watermarks to printed Outlook emails?

Outlook Print includes custom watermark functionality. You can add professional watermarks to your printed emails directly through the plugin interface.

Does Outlook Print work with Office 365?

Yes, Outlook Print is fully compatible with Office 365 desktop versions of Microsoft Outlook. It integrates seamlessly with your existing Outlook installation.

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